مهام الدائرة:

  • تعميم تعليمات وزارة التربية المتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة على جميع المدارس والطلاب غير النظاميين / الاحرار.
  • تعميم مواقيت الامتحانات العامة وكل مايتعلق بها.
  • تأمين وتجهيز كافة انواع المطبوعات اللازمة لسير الامتحانات العامة (أوراق اجابات – مسودات – أوراق رسم – مغلفات متنوعة – بطاقات ملونة – قوائم تسجيل – جداول درجات – وثائق نجاح – شهادات).
  • استلام قوائم المكتتبين للامتحانات العامة في جميع مراحل التعليم وتدقيق صحة تسجيلهم للامتحان.
  • استلام طلبات الطلاب غير النظاميين (الأحرار) خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتيات تسجيلهم للامتحان.
  • كتابة وتنظيم قوائم اسمية بالمتقدمين الى امتحان الشهادة العامة من نظاميين وغير نظاميين (أحرار) وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية.
  • كتابة اسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
  • تنظيم بطاقات الاكتتاب وترقيمها وتدقيقها.
  • توزيع الطلاب المتقدمين الى امتحان الشهادات العامة من نظامين وغير نظاميين (أحرار) على مراكز الامتحان. ورسال قائمة بهذا التوزيع الى وزارة التربية.
  • توزيع الطلاب على قاعات الامتحانات وتحديد اماكن جلوسهم فيها.
  • دراسة الحالات الخاصة للطلاب المرضى والمكفوفين وإحالة طلباتهم الى الوزارة وتشكيل لجان كتابة خاصة بهم.
  • تهيئة وتجهيز المدارس المتخذة مراكز للامتحانات العامة وتزويدها بالقرطاسية اللازمة وارسال قائمة بأسمائها الى الوزارة.
  • التعاون مع الدوائر المعنية الاخرى في المديرية لتسمية رؤساء المراكز وأمناء السر وتبليغها حسب الاصول.
  • تسليم المدارس بطاقات الإكتتاب لطلابها بعد تحديد الأرقام والمراكز عليها , وتسليم بطاقات غير النظاميين ( الأحرار ) من قسم الامتحانات.
  • تعميم التعليمات العامة للامتحانات وواجبات رؤساء المراكز وأمناء السر والمراقبين.
  • تعميم أسماء الطلاب المحرومين على مراكز الامتحانات.
  • إعلام الوزارة – مديرية الامتحانات / عن كافة الامور والحوادث الطارئة خلال الامتحانات فور وقوعها.
  • - استلام مغلفات الأسئلة من وزارة التربية وتدقيقها وتنظيمها حسب خطوط السير والإشراف على توزيعها على مراكز الامتحانات وتأمين الحماية اللازمة بالتعاون مع الجهات المعنية في المحافظة
  • - استلام مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يوميا ورزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول
  • - دراسة تقارير سير الامتحانات وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها
  • - تسليم جداول الدرجات والتقارير وقوائم توزيع الطلاب ومخططات القاعات مع أوراق الإجابات الى مراكز التصحيح
  • - تأمين القرطاسية اللازمة لسير العمل في مراكز الامتحانات ومراكز التصحيح واعداد النتائج.
  • - تجهيز مراكز التصحيح وتزويدها بالقرطاسية والأثاث ونقل أوراق الإجابة وسلالم التصحيح إليها
  • - جمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل الدرجات على الجداول
  • - تشكيل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابات على الجداول قبل إعلان النتائج
  • - المشاركة في لجنة العقوبات الخاصة بدراسة حالات التشابه وتقارير الغش وتعميم قراراتها وإبلاغ الطلاب المعاقبين على عناوينهم المذكورة في طلبات التسجيل
  • - إعداد قوائم النجاح وطبعها وتعميمها حسب تعليمات الوزارة
  • - نشر نتائج الطلاب لكافة الشهادات وإعلانها وتعميمها على المدارس والمعاهد ونشر نتائج الطلاب غير النظاميين (الأحرار)
  • - إعداد نسب النجاح في الشهادات العامة والإحصاءات والاستمارات المتعلقة بالامتحانات
  • - كتابة وتنظيم وتدقيق وتصديق وتوزيع وثائق النجاح لكافة الطلاب الناجحين حسب الأصول
  • - إعداد أسماء الطلبة الأوائل في المحافظة في كافة الشهادات
  • - إجراء معاملات التصحيح على كافة الشهادات وإرسال الإشعارات الخاصة بذلك إلى الوزارة
  • - تنظيم سجلات الطلاب الناجحين في جميع الشهادات العامة وتدقيقها مع نسخة الوزارة
  • - ترقيم وتدقيق ومطابقة نسخة جداول درجات المديرية مع نسخة جداول الوزارة
  • - تنظيم الشهادات العامة والفنية من دورة عام 2013 وما بعد
  • - منح النسخة الثانية والثالثة عن وثائق النجاح
  • - إعداد قرار التعويضات لجميع العاملين بالامتحانات العامة
  • - حفظ البلاغات والتعليمات الوزارية الناظمة للامتحانات وتصنيفها.

 

مهام الشعب الأساسي – الثانوي – المعاهد والفنية

  • تعميم تعليمات وزارة التربية المتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة.
  • تعميم مواقيت الامتحانات وكل ما يتعلق بها.
  • استلام قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة وتدقيق صحة تسجيلهم في الامتحان
  • استلام طلبات اكتتاب الطلاب غير النظاميين (الاحرار) خلال فترة التسجيل وتدقيق صحة ثبوتيات تسجيلهم في الامتحان.
  • كتابة قوائم اسمية بالمتقدمين الى امتحان الشهادة من نظاميين وغير نظاميين وتنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية
  • كتابة اسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
  • تنظيم بطاقات الاكتتاب وترقيمها وتدقيقها.
  • دراسة الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين احالة طاباتهم الى الوزارة وتشكيل لجان كتابة خاصة بها.
  • تسليم المدارس بطاقات اكتتاب طلابها بعد تحديد الارقام والمراكز عليها وتسليم بطاقات غير النظاميين (الأحرار) من قسم الامتحانات
  • استلام مغلفات الاجابة من مراكز الامتحانات يوميا ورزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها الى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الاصول
  • دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب واغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها
  • تسليم أوراق الاجابات الى ممثلي فروع التصحيح.
  • جمع أوراق الاجابة بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
  • جمع الدرجات واعداد النتائج وتدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج.
  • تدقيق قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها.
  • إعداد اسماء الطلاب الاوائل في الشهادات العامة.
  • تشكيل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة الى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات.                                                                         

 

مهمة شعبة السجلات والتصديق

  • المشاركة في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج
  • تصديق صور الشهادات ووثائق النجاح في الامتحانات العامة
  • تنظيم سجلات الطلاب الناجحين في جميع الشهادات وتدقيقها مع نسخة الوزارة
  • تنظيم النسخ الإضافية عن وثائق النجاح الممنوحة حسب الأصول
  • حفظ البلاغات والتعليمات الوزارية الناظمة للامتحانات العامة وتصنيفها

 

مهمات شعبة الشهادات والتصحيح

  • تنظيم وثائق النجاح وتصويرها وتصديقها وتوزيعها حسب الأصول
  • إجراء معاملات التصحيح على الشهادات كافة وإرسال الإشعارات الخاصة بذلك إلى الوزارة
  • تنظيم الشهادات العامة والفنية من دورة عام 2013 وما بعد.

 

مهمات شعبة التنظيم واللوازم

  • تأمين وتجهيز كافة أنواع المطبوعات واللازمة لسير الامتحانات العامة (أوراق إجابات – أوراق مسودات – أوراق رسم – مغلفات متنوعة – بطاقات ملونة – قوائم تسجيل – جداول درجات – وثائق نجاح – شهادات)
  • توزيع الطلاب المتقدمين إلى امتحان الشهادات العامة من نظاميين وغير نظاميين على مراكز الامتحان
  • توزيع الطلاب على قاعات الامتحانات وتحديد أماكن جلوسهم فيها
  • تهيئة وتجهيز المدارس المُتَخذة مراكز للامتحانات العامة وتزويدها بالقرطاسية اللازمة وإرسال قائمة بأسمائها إلى الوزارة
  • التعاون مع الدوائر المعنية في مديرية التربية لتسمية رؤساء مراكز الامتحان وأمناء السر والمراقبين والمصححين
  • تعميم التعليمات العامة للامتحانات وواجبات رؤساء المراكز وأمناء السر والمراقبين
  • تعميم أسماء الطلاب المحرومين على مراكز الامتحان
  • إعلام وزارة التربية / مديرية الامتحانات عن كافة الأمور والحوادث الطارئة خلال فترة الامتحانات العامة فور وقوعها
  • استلام مغلفات الأسئلة من وزارة التربية وتدقيقها وتنظيمها حسب خطوط السير والإشراف على توزيعها على مراكز الامتحانات وتأمين الحماية اللازمة بالتعاون مع الجهات المعنية في المحافظة
  • المشاركة في استلام مغلفات أوراق الاجابة من مراكز الامتحانات يوميا ورزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها الى مراكز التصحيح المحددة لها حسب الأصول.
  • المشاركة في دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب واغلاق حقل الدرجات من المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها.
  • تسليم جداول الدرجات والتقارير وقوائم توزيع الطلاب ومخططات القاعات مع أوراق الاجابات الى مراكز التصحيح.
  • تجهيز مراكز التصحيح وتزويدها بالقرطاسية والأثاث اللازم ونقل أوراق الاجابة وسلالم التصحيح إليها.
  • المشاركة في جميع أوراق الاجابات بعد تصحيحها وفرزها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات
  • المشاركة في جميع الدرجات وإعداد النتائج وقوائم الناجحين.
  • المشاركة في اللجنة الفرعية التي تقوم بدراسة حالات التشابه وتقارير الغش وتعميم قراراتها وابلاغ الطلاب المعاقبين على عناوينهم المذكورة في طلبات التسجيل.
  • نشر نتائج الطلاب وتعميمها.
  • إعداد نسب النجاح في الشهادات العامة والاحصاءات والاستمارات المتعلقة بالامتحانات.
  • المشاركة في أعداد أسماء الطلبة الأوائل بالمحافظة.
  • إعداد قرار التعويضات لجميع العاملين بالامتحانات العامة.
  • متابعة مواضيع الطلاب الموقوفة نتائجهم.