مهام الدائرة:

  • القيام بجميع اجراءات التعيينات لجميع فئات العاملين الأصلاء والوكلاء حسب الأنظمة والقوانين النافذة
  • اعداد الصكوك المتعلقة بالعاملين
  • اعداد الكتب المتعلقة بشؤون العاملين في المديرية بعد اقرارها وفق الأصول
  • تسجيل وقوعات العاملين على القيود الخاصة بها
  • تصنيف الكتب والصكوك في اضبارات العاملين وحفظ هذه الاضبارات
  • ضبط الملاكات العددية وتسجيلها على السجلات الخاصة بها واعداد جداول وبيانات بالوظائف
  • تأمين النظافة والسلامة المهنية في المديرية
  • القيام بالمسح الاسمي والعددي اللازمين لأعمال المديرية
  • اعداد كتب الاجازات وقراراتها بمختلف أنواعها للعاملين في الإدارة الفرعية
  • تهيئة الاستمارات والجداول الخاصة بتقويم اداء العاملين وترفيعهم واعداد الصكوك اللازمة حسب الاصول
  • تنظيم دوام العاملين بالتربية وضبطه
  • القيام بأعمال الديوان العام للمديرية وبأعمال الطباعة والنسخ والسحب والتصوير
  • تعميم نسخ القوانين والانظمة والقرارات والتعليمات وفق الاصول
  • الاشراف على المرآب اداريا وكذلك مقسم الهاتف ومستخدمي المديرية وحراسها وأعمال الصيانة فيها
  • الاسهام في اعداد التعليمات والبلاغات والمذكرات الادارية

 

مهمات شعبة شؤون العاملين

  • القيام بجميع اجراءات التعيينات بجميع فئات العاملين الاصلاء والوكلاء
  • اعداد جميع الصكوك المتعلقة بالعاملين في الادارة الفرعية وفي المعاهد والمدارس المرتبطة بها
  • تسجيل وقوعات العاملين على السجلات الخاصة بها
  • دراسة طلبات العاملين وشكاواهم التي تتعلق باختصاصات هذه الشعبة واقتراح ما يلزم بشأنها
  • متابعة المعاملات المتعلقة بأوضاع العاملين مع الجهات الاخرى
  • حفظ الصكوك في اضبارات أصحابها
  • دراسة طلبات العاملين بشأن منحهم الموافقة على ممارسة أعمال حرة خارج أوقات الدوام الرسمي واقتراح ما يلزم بشأنها
  • ضبط الملاكات العددية ومتابعة حركتها
  • اعداد بيان الشاغر للتعيين والنقل
  • اعداد جداول بفئات العاملين واعدادهم التي تحتاج اليها دائرة المحاسبة لإعداد مشروع الموازنة
  • وضع الاقتراحات اللازمة لإعداد مشاريع مراسيم الاحداث ومراسيم الطي والاضافة والقيام بعمليات الإحصاء
  • ابداء الرأي من الناحية القانونية القضايا والمعاملات فيما يحال عليها من
  • المشاركة في اعداد مشاريع القرارات التنظيمية والبلاغات والتعليمات التي تعدها الدوائر المختصة
  • الاسهام مع الدوائر المختصة في اعداد مذكرات الرد على الدعاوي باسم المديرية كلما اقتضى الامر ذلك لحفظ حقوق المديرية وتنظيم اضبارات للدعاوي المقامة وسجلاتها
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتحريك الدعاوي باسم المديرية كلما اقتضى الأمر ذلك لحفظ حقوق المديرية وتنظيم اضبارات للدعاوي المقامة وسجلاتها
  • متابعة الدعاوي ميدانيا أمام القضاء
  • تَلَقي الأحكام القطعية وإعداد ما يلزم لتبليغها وتنفيذها
  • دراسة العقود المنظمة بين المديرية والجهات الأخرى والاشخاص وتوقيعها بالتعاون مع الدوائر ذات العلاقة

 

مهمات شعبة الخدمات

  • الاشراف على اعمال المرآب اداريا
  • الاشراف على اعمال مقسم الهاتف
  • الاشراف على سلامة أمن المديرية
  • الاشراف على سلامة الشبكة الكهربائية وشبكة المياه والتدفئة المركزية والمرافق
  • الاشراف على الحراسة الليلية والاستعلامات
  • الاشراف على أعمال المستخدمين

 

مهمات شعبة الديوان

  • توزيع الكتب والنشرات والدعوات على رؤساء الدوائر والعاملين
  • استلام البريد الوارد الى المديرية وتسليم الصادر عنها
  • تسجيل المعاملات الواردة واحالتها الى الجهات المختصة مع متابعة مراحل سيرها
  • تسجيل البريد الصادر وتوزيعه على الجهات ذات العلاقة داخل وخارج المديرية
  • ربط المعاملات الصادرة بالواردة
  • حفظ السجلات وأصول المعاملات وتصنيفها

 

مهمات شعبة شؤون العاملين

  • اعداد اضبارة لكل العاملين في مديرية التربية
  • القيام بإجراءات التعيين لجميع فئات العاملين الأصلاء والوكلاء
  • اعداد الصكوك المتعلقة بالعاملين في المديرية والمعاهد والمدارس
  • تسجيل وقوعات العاملين على السجلات الخاصة بها
  • اعداد جداول لفئات العاملين واعدادهم التي تحتاجها دائرة المحاسبة لإعداد مشروع الموازنة
  • تهيئة الاستمارات والجداول الخاصة بتقويم أداء العاملين وترفيعهم وإعداد الصكوك اللازمة حسب الأصول 

 

مهام شعبة القضايا والتحقيق

  • متابعة الدعاوي ميدانيا أمام القضاء بالاشتراك مع الجهات المعنية
  • اقامة الدعاوي باسم المديرية وكلما اقتضى الامر على الاشخاص والجهات الاخرى
  • متابعة تنفيذ تقارير الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش المحالة اليها
  • متابعة تنفيذ الاحكام والدعاوي وتزويد الجهات المعنية بالوثائق والمعلومات المتعلقة بالدعاوي

مهام شعبة الدراسات والمتابعة

  • المشاركة في وضع البرامج التنفيذية للمديرية
  • اعداد المذكرات والدراسات القانونية للمعاملات التي تتطلب رأيا قانونيا
  • تدقيق القرارات التدريبية المحلية للعاملين في دائرة الشؤون القانونية عند الحاجة