مهام الدائرة:

  • تعميم البلاغات الواردة من وزارة التربية المتعلقة بالتعليم الأساسي.
  • متابعة إجراءات تعيين خريجي معاهد إعداد المعلمين والمدرسين المنقولين من المحافظات الأخرى في ضوء الأنظمة النافذة وتوزيعهم على المدارس وفق الحاجة.
  • اقتراح تشكيلات المعلمين والمعلمات في مدارس التعليم الأساسي وتنفيذها بعد إقرارها حسب الأصول.
  • دراسة جميع طلبات العاملين في التعليم الأساسي وإبداء الرأي فيها ورفعها إلى الجهات المختصة وفق الأصول.
  • القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بالمعلمين والمعلمات الوكلاء (قبول طلبات – إجراء مقابلة – إعداد صكوك تكليف).
  • اقتراح الإحداثات الجديدة في التعليم الأساسي في كل عام دراسي، ورفعها إلى الجهات المعنية وفق الأصول.
  • دراسة الشكاوى والتقارير المتعلقة بالتعليم الأساسي وإبداء الرأي فيها وإحالتها إلى الجهات المختصة.
  • تعميم خطة وزارة التربية الخاصة بمعالجة التسرب المرحلية والسنوية على الجهات المعنية في المحافظة في بداية كل عام دراسي ومتابعة تنفيذها وتقييمها من خلال جولات المتابعة الميدانية وإعداد التقارير اللازمة لذلك ورفعها إلى الجهات المختصة.
  • دراسة مشكلات التلاميذ جميعها في مرحلة التعليم الأساسي ومعالجتها في ضوء الأنظمة النافذة.
  • الإشراف على المدارس الخاصة والمستولى عليها وما في حكمها في مرحلة التعليم الأساسي ومعالجة شؤونها الإدارية والتربوية والمالية.
  • ضبط الملاك الاسمي والعددي للعاملين في مدارس التعليم الأساسي حسب وظائفهم ومطابقته مع دائرة الشؤون الإدارية.
  • إعداد كتب الإجازات الصحية والاضطرارية للعاملين في مدارس التعليم الأساسي.
  • تنفيذ تقارير الموجهين التربويين بعد إقرارها حسب الأصول.
  • تصديق الوثائق المتعلقة بمرحلة التعليم الأساسي.
  • إجراء معاملات تصحيح القيود المدرسية لتلاميذ مرحلة التعليم الأساسي حسب الأنظمة المرعية.
  • تسجيل تاريخ المباشرة والانفكاك للمعلمين الأصلاء والوكلاء.
  • دراسة ضبوط جلسات مجالس الأولياء في مدارس التعليم الأساسي وتنفيذ ما يقرر تنفيذه منها.
  • دراسة طلبات تخفيض النصاب التعليمي واقتراح ما يلزم وفق الأنظمة النافذة.
  • اقتراح تكليف العاملين بإدارة مدارس التعليم الأساسي بالتنسيق مع دائرة المناهج التوجيه.
  • الإشراف على الإحصاء الميداني للمواليد الجديدة التي ستدخل الصف الأول في مرحلة التعليم الأساسي مع بداية كل عام دراسي بالتنسيق مع دائرة التخطيط والإحصاء.
  • إعداد جداول العد التراجعي الخاصة بالتعليم الأساسي الإلزامي موافاة الوزارة بذلك.
  • إحصاء أعداد المتسربين في مدارس التعليم الأساسي أو المتخلفين عنها وإعداد جداول خاصة بتلك ورفعها للوزارة.
  • إيجاد الحلول المناسبة للتلاميذ المكتومين وذوي الخلاف العمري وذلك للعمل على متابعة تقارير اللجان الصحية المكلفة بذلك.
  • اقتراح توزيع المدرسين المساعدين المتخرجين في معاهد إعداد المدرسين بالتنسيق مع دائرة المناهج والتوجيه.
  • تنظيم وإجراء تنقلات المدرسين المساعدين الراغبين بالانتقال ضمن المحافظة وفق الأسس المقررة.
  • ضبط الملاك الاسمي والعددي للمدرسين المساعدين ومطابقتها مع قيود الشؤون الإدارية.
  • إعداد سجلات خاصة للمدرسين المساعدين حسب اختصاصاتهم.
  • دراسة طلبات تخفيض النصاب التدريسي للمدرسين المساعدين واقتراح ما يلزم وفق الأنظمة المرعية.
  • توزيع المدرسين المساعدين المتخرجين من معاهد إعداد المدرسين على المدارس بالتنسيق مع دائرة المناهج والتوجيه.