مهام الدائرة:

  • تنفيذ الدورات التدريبية بالتنسيق مع الجهات المعنية في المديرية ذات العلاقة وفق خطة الوزارة.
  • متابعة تنفيذ دورات التدريب المستمر للمعلمين.
  • تهيئة المستلزمات الفنية والمادية والإدارية للدورات التي تقام في المحافظة.
  • اعداد الصكوك اللازمة للعاملين في الدورات التدريبية.
  • اقتراح إقامة الدورات التدريبية التي ترى ضرورة إقامتها محلياً.
  • الإسهام في إعداد مشروع الموازنة للدورات المقترحة.
  • وضع التقارير اللازمة في نهاية الدورات ورفعها للوزارة مع المقترحات اللازمة لتطوير هذه الدورات.
  • منح الوثائق الخاصة بالدورات التدريبية المنفذة محلياً.
  • متابعة تنفيذ تعليمات القيد والقبول في معاهد اعداد المدرسين والمعلمين إجراء المقابلات وتشكيل اللجان اللازمة. ورفع نتائجها إلى الوزارة.
  • متابعة إصدار قرارات قبول طلاب المعاهد حسب الأنظمة والتعليمات المرعية.
  • متابعة عمليات استيعاب الطلاب في المعاهد والإحداثات اللازمة لذلك.
  • الإسهام في تأمين الجهاز الإداري والتدريسي اللازم للمعاهد بالتنسيق مع دائرة التوجيه والمناهج ودائرة التعليم الثانوي.
  • متابعة إصار القرارات المالية اللازمة لصرف تعويضات الطلاب والإداريين وتعويضات الامتحانات والساعات الإضافية للمدرسين في معاهد إعداد المدرسين و المعلمين.
  • متابعة شؤون نقل طلاب معاهد اعداد المدرسين والمعلمين من المحافظة وإليها وإصدار القرارات اللازمة لذلك حسب الأنظمة المرعية.
  • دراسة ضبوط مجالس المدرسين في معاهد إعداد المدرسين و المعلمين تنفيذ ما يقرر تنفيذه من مقترحاتها.
  • حفظ الوثائق والبلاغات والقرارات المتعلقة بالإعداد والتدريب وتصنيفها أصولاً.
  • اقتراح تسمية الجهاز الإداري في المعاهد بالتنسيق مع دائرة المناهج والتوجيه.
  • معالجة أوضاع الطلاب التي تنص الأنظمة على البت بأمرها
  • متابعة التزام طلاب المعاهد وكذلك متابعة الذين ينقطعون عن الدراسة أو يستنفذون فرص الرسوب.
  • تتبع مدى تقيد معاهد إعداد المدرسين والمعلمين بأحكام النظام الداخلي ورفع التقارير للوزارة في حال وجود مخالفة لا سيما فيما يتعلق بأمور الامتحانات الانتقالية.
  • العمل على تدريب العاملين في قطاع التربية في المحافظة من خلال تنظيم الدورات التدريبية المحلية المقررة في خطة التدريب بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • إعداد مشاريع قرارات منح التعويضات للعاملين في الدورات التدريبية المحلية بالتعاون مع دائرة المحاسبة.
  • تنظيم ذاتية للمتدربين ومسك الأضابير والسجلات اللازمة.
  • متابعة تنفيذ تعليمات القيد والقبول في معاهد إعداد المدرسين والمعلمين وإجراء المقابلات وتشكيل اللجان اللازمة ورفع نتائجها للوزارة.

 

مهمات شعبة التدريب:

  • العمل على تدريب العاملين بدورات تدريبية محلية وفق الخطة المقررة سنوياً.
  • متابعة مراحل التنفيذ ميدانياً وإدارياً وتقديم المقترحات اللازمة.
  • دراسة تقارير المشرفين على الدورات التدريبية ورفعها إلى الوزارة.
  • متابعة العمل بالتعليمات المتضمنة أسس انتقاء المدربين والمتدربين والمشرفين المحليين ومعاونيهم والمدربين التربويين وتقويم أعمال مراكز التدريب المستمر.
  • إعداد الأطر اللازمة وتهيئتها لتنفيذ الدورات التدريبية.
  • إعداد الوثائق الخاصة بالدورات التدريبية المحلية.
  • إعداد مشاريع القرارات المتضمنة منح تعويضات للعاملين في الدورات التدريبية المحلية.
  • المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للدورات التدريبية المحلية.

 

مهمات شعبة الإعداد:

  • وضع البرامج التنفيذية لإعداد الأطر التربوية في المحافظة من معلمين ومدرسين مساعدين.
  • تأمين الاحتياجات اللازمة لمديرية التربية من المعلمين والمدرسين المساعدين وفق الخطط المقررة للمديرية.
  • متابعة القبول النهائي والشرطي للطلاب في المعاهد والتزامهم بالخدمة.
  • متابعة تنفيذ النظام الداخلي للمعاهد والتقيد بالتعليمات والقوانين النافذة.
  • معالجة شؤون الطلاب في المعاهد وفق القوانين والأنظمة.