مهام الدائرة:

  • تنفيذ تعليمات قيد وقبول الطلاب في المدارس وفق الخطة العامة للوزارة.
  • معالجة أوضاع الطلاب في ضوء النظام الداخلي والتعليمات الوزارية.
  • توزيع الطلاب بين مختلف فروع التعليم الثانوي العام واللغات الأجنبية وفق خطة الوزارة وتعليماتها.
  • اقتراح احداثات التعليم الثانوي.
  • إعداد التقارير اللازمة في نهاية العام الدراسي عن سير التعليم الثانوي بالتنسيق مع دائرة المناهج والتوجيه والجهات المعنية الأخرى ورفعها إلى الوزارة.
  • دراسة جميع طلبات العاملين في التعليم الثانوي ومعالجتها.
  • دراسة الشكاوى المتعلقة بالتعليم الثانوي ومعالجتها.
  • اقتراح تعديل النظام الداخلي للمدارس.
  • التكليف بساعات العمل الإضافية في المعاهد والمدارس بالتنسيق مع الموجهين الاختصاصيين.
  • اقتراح تسمية الجهاز الإداري في المدارس.
  • تنفيذ تقارير الموجهين الاختصاصيين والتوصيات الصادرة عنهم بعد إقرارها حسب الأصول.
  • الإشراف على المعاهد والمدارس الخاصة والمستولى عليها وما في حكمها في المرحلة الثانوية ومعالجة شؤونها الإدارية والمالية والتربوية.
  • ضبط الملاك الاسمي والعددي للمدرسين ومطابقتها مع قيود الشؤون الإدارية.
  • تصديق الوثائق المدرسية لطلاب المرحلة الثانوية.
  • إعداد سجلات خاصة للمدرسين حسب اختصاصاتهم.
  • دراسة ضبوط مجالس المدرسين ومجالس الأولياء في المدارس وتنفيذ ما يقرر تنفيذه منها.
  • متابعة شؤون العاملين في المدارس الثانوية المتعلقة بدوامهم واتخاذ الإجراءات المناسبة في ضوء الأنظمة المرعية.
  • تسجيل تاريخ المباشرة والانفكاك للمدرسين .
  • دراسة طلبات تخفيض النصاب التدريسي واقتراح ما يلزم وفق الأنظمة المرعية.
  • إعداد كتب الإجازات الصحية والاضطرارية للعاملين في المدارس الثانوية.

 

مهمات شعب شؤون المدرسين

  • اقتراح احداثات التعليم الثانوي.
  • تنظيم وإجراء تنقلات المدرسين الراغبين بالانتقال ضمن المحافظة وفق الأسس المقررة.
  • دراسة طلبات العاملين في التعليم الثانوي وإبداء الرأي فيها ورفعها للدائرة.
  • دراسة الشكاوى المتعلقة بالتعليم الثانوي ومعالجتها.
  • التكليف بساعات العمل الإضافية في المعاهد والمدارس بالتنسيق مع الموجهين الاختصاصيين.
  • اقتراح تسمية الجهاز الإداري في المدارس الثانوية.
  • ضبط الملاك الاسمي والعددي للمدرسين ومطابقتها مع قيود الشؤون الإدارية.
  • إعداد سجلات خاصة للمدرسين حسب اختصاصاتهم.
  • تسجيل تاريخ المباشرة والانفكاك للمدرسين.
  • دراسة طلبات تخفيض النصاب التدريسي للمدرسين واقتراح ما يلزم وفق الأنظمة المرعية.
  • إعداد كتب الإجازات الصحية والاضطرارية للعاملين في المدارس والثانوية.
  • متابعة شؤون العاملين في المدارس الثانوية المتعلقة بدوامهم واتخاذ الإجراءات المناسبة في ضوء الأنظمة المرعية.

 

مهمات شعبة شؤون الطلاب والمدارس الرسمية

  • تنفيذ تعليمات قيد وقبول الطلاب في المدارس وفق الخطة العامة للوزارة.
  • معالجة أوضاع الطلاب في ضوء النظام الداخلي والتعليمات الوزارية.
  • توزيع الطلاب بين مختلف فروع التعليم الثانوي العام واللغات الأجنبية وفق خطة الوزارة وتعليماتها.
  • تصديق الوثائق المدرسية لطلاب المرحلة الثانوية.
  • دراسة ضبوط مجالس المدرسين ومجالس الأولياء في المدارس وتنفيذ ما يقرر تنفيذه منها.
  • تنفيذ تقارير الموجهين الاختصاصيين والتوصيات الصادرة عنهم بعد إقرارها حسب الأصول.
  • اقتراح تعديل النظام الداخلي للمدارس.
  • إعداد التقارير اللازمة في نهاية العام الدراسي عن سير التعليم الثانوي بالتنسيق مع دائرة المناهج والتوجيه والجهات المعنية الأخرى ورفعها إلى الوزارة.