مهام الدائرة:

  • العمل حسب القوانين والأنظمة المالية النافذة
  • استلام بريد المحاسبة الوارد وتسجيله وتوزيعه
  • ابداء الرأي في الاستفسارات المالية الواردة اليها وفق الانظمة المالية الرعية وبما يخصها
  • اعداد مشروع الموازنة السنوية
  • تسجيل أجور العاملين وتعويضاتهم حسب الاصول على السجلات الخاصة بها
  • تسجيل ما يطرأ على الاجور من تعديل
  • حفظ الوثائق الخاصة بها لكل عامل في اضبارة
  • تبليغ الجهات المختصة بجباية ما يترتب على العاملين من ذمم
  • دراسة وثائق صرف الأجور والنفقات الشهرية والتعويضات بمختلف أنواعها وإعدادها وصرفها
  • مراجعة وإعداد وثائق التصفية والصرف والتأكد من صحة أرقامها على ضوء الأنظمة المالية المرعية ثم صرفها وفق القوانين والأنظمة النافذة
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة للعقود بمختلف أنواعها وتنظيم السجلات والأضابير اللازمة لها
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتسليم الأجور والتعويضات في أوقاتها المحددة
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتأمين اللوازم والتجهيزات اللازمة لمديرية التربية بالتعاون مع لجان المبايعة والعقود
  • مراقبة حركة المواد الداخلة والخارجة للمستودعات مع واقع المذكرات وجداول الحركة الشهرية للمواد التي يعدها أمين المستودع
  • فتح بطاقة مواد تكون صورة للبطاقة الموجودة في المستودع
  • تنظيم بطاقة عهدة شخصية لكل عامل يستلم مواد ثابتة
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لحسميات الأجور وغيرها .
  • تأمين المحروقات للمديرية طبقا للأنظمة المرعية
  • اقتطاع حسميات عقوبات العاملين في المدارس الخاصة
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتحصيل واردات صندوقي التعاون والنشاط المدرسي طبقا للأنظمة المرعية وايرادات حسابات خارج الموازنة
  • اجراء وفور وحسميات المدارس المستولى عليها واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها
  • تنظيم اذون السفر للعاملين المكلفين بمهام رسمية واتخاذ الاجراءات اللازمة لاستكمالها حسب الأصول ومتابعة تحصيل السلف الممنوحة من أجلها
  • ضبط الأمور المالية لما تصنعه ورشات العمل في مديرية التربية والمدارس والمعاهد الصناعية.
  • الاشراف على المرآب من الناحيتين المالية والمحاسبية
  • صيانة الأثاث المدرسي والإداري.
  • تقديم الاحصاءات المطلوبة منها بالتعاون مع الجهات الاخرى وفقا للقانون المالي الأساسي.
  • متابعة جباية الذمم المترتبة على العاملين من امتحانات وسلف وغير ذلك.

 

مهمات شعبة النفقات

  • تتلقى طلبات الشراء من قبل الدوائر بعد اعتمادها حسب الاصول وتعمل على تلبية حاجة الادارة بواسطة لجان الشراء او العروض او المناقصة حسب الحال وتهيئ دفتر الشروط المالية اللازم للمناقصة وتقوم بتأمين احتياجات المديرية حسب القوانين والانظمة النافذة.
  • تقوم بكافة عمليات النفقات الاستثمارية من إعداد للموازنة الاستثمارية وطلب تمويل وتعـد كتب منح السلف للجهات المتعاقدة أصولاً بعد اصدار القرار اللازم لمنح هذه السلف وتعمل على متابعة جميع الامور وتحتفظ بكافة الكتب وصور عن الكشف ومؤيدات الصرف المتعلقة بذلك.
  • الاشراف على المرآب من الناحيتين المالية والمحاسبية .
  • تقترح تغريم العاملين بقيمة المفقودات التي كانت في عهدتهم.
  • تقوم بمسك كافة قيود حسابات خارج الموازنة وتطابق البيانات على السجلات وتتأكد من مطابقة الايرادات والنفقات وتتأكد من سلامتها وثبوت النفقة وتعد الشيكات اللازمة كما تتابع تحصيل الايرادات لحسابات خارج الموازنة وكافة ما يتعلق بها من أمور.
  • تعد كتب طلب السلف للجان الشراء او سلف النفقات على اختلاف أنواعها ومسمياتها وتتابع تسديدها بعد انتهاء الغاية التي نتجت من أجلها وتمسك السجل المحاسبي اللازم لذلك.
  • تقترح موازنة النفقات الجارية لمحاسب الادارة.
  • تمسك سجل المحروقات ومحاضر الاستهلاك اللازمة لها من خلال محاسب المحروقات وتعمل على تأمينها وتوزيعها حسب القوانين والأنظمة النافذة.
  • تشرف على عمل مستودعات المديرية وتمسك بطاقات العهدة للعاملين وبطاقة الحركة الشهرية لمحاسبة الادارة وترصد مخزون المستودعات حسب الانظمة النافذة بذلك.

 

مهمات شعبة المحاسبة

  • إعداد مشروع الموازنة بعد جمع البيانات والمعلومات اللازمة لذلك وتتلقى اقتراحات الدوائر والشعب بشأنها وتقوم بتسجيلها في السجلات المحاسبية والمالية القانونية وحسب البنود وتتابع عمليات الصرف على الابواب والبنود كما تطلب اجراء المناقلات اللازمة فيما بينها.
  • تتأكد من توفر الاعتمادات للنفقات وتعد تقريراً شهرياً بالإنفاق وترفعه لمحاسب الادارة كما تقوم بإشعاره بقرب نفاذ الاعتمادات بوقت كاف.
  • تدقق ثبوتيات الصرف وتعد مذكرات التصفية وأوامر الصرف بها بعد اقتطاع الحسميات القانونية عليها وتسجلها في السجلات المالية والمحاسبية الخاصة بها.
  • ترسل أوامر الصرف الى الخزينة لصرفها وتتابع استلامها منها وبتسليمها لأصحاب الاستحقاق حسب الأنظمة النافذة.
  • تتسلم كافة جداول الرواتب والأجور والتعويضات والمكافآت وسندات الاستحقاق وفواتير الشراء والعقود على اختلافها لتدققها وتعد مذكرات التصفية واوامر الصرف بها بعد ارفاق كافة مؤيدات الصرف القانونية لها.

 

مهمات شعبة الأجور والتعويضات

  • تعد جداول الرواتب والتعويضات والمكافآت بناء على مؤيدات الصرف وتدققها من قبل المعتمدين بعد ان تقوم باقتطاع الحسميات القانونية منها ثم ترسلها الى التصفية والصرف بعد ان تقوم بشطبها في سجل الشطب.
  • تقوم بإعداد جداول الدفع من قبل المعتمدين لدفع استحقاق العاملين حسب الاصول.
  • تتسلم صور من قرارات التعيين والنقل والترفيع والندب وانهاء الندب والاعارة وانهائها لإضافتها أو رفعها عن الجداول والسجلات حسب الاصول.
  • تعد كافة الكتب المتعلقة بمهام الشعبة وأذونات السف وكتب منح بطاقات السفر وسلفها وتلاحق تسديدها وتمسك كافة السجلات المحاسبة المالية اللازمة لمهامها.
  • تقترح مشروع موازنة الرواتب والأجور والتعويضات لمحاسب الإدارة.
  • تتابع تسجيل الوقوعات الطارئة للعاملين وتتأكد من صحتها وتعمل على تسجيلها والحسميات في سجل الشطب.
  • تحفظ وثائق تسديد الحسميات عن العاملين للجهات ذات العلاقة بعد ان تسجل في سجل الشطب.

 

 مهمات شعبة محاسبة ادارة التعليم الفني

  • استلام بريد المحاسبة الواردة وتسجيله وتوزيعه.
  • ابداء الرأي في الاستفسارات المالية الواردة اليها وفق الانظمة المالية المرعية وبما يخصها.
  • اعداد مشروع الموازنة السنوية.
  • تسجيل اجور العاملين وتعويضاتهم حسب الاصول على السجلات الخاصة بها.
  • تسجيل ما يطرأ على الأجور من تعديل.
  • حفظ الوثائق الخاصة بها لكل عامل في اضبارة.
  • تبليغ الجهات المختصة بجباية ما يترتب على العاملين من ذمم.
  • دراسة وثائق صرف الأجور والنفقات الشهرية والتعديلات بمختلف أنواعها وأعدادها وصرفها.
  • مراجعة واعداد وثائق التصفية والصرف والتأكد من صحة أرقامها على ضوء الأنظمة المالية المرعية ثم صرفها وفقا لقوانين والانظمة النافذة.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة للعقود بمختلف أنواعها وتنظيم السجلات والأضابير اللازمة لها.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتسليم الأجور والتعويضات في أوقاتها المحددة.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لتأمين اللوازم والتجهيزات اللازمة لمديرية التربية بالتعاون مع لجان المبايعة والعقود.
  • مراقبة حركة المواد الداخلة والخارجة للمستودعات من واقع المذكرات وجداول الحركة الشهرية للمواد التي يعدها أمين المستودع.
  • فتح بطاقة مواد لكل مادة تكون صورة للبطاقة الموجودة في المستودع.
  • تنظيم بطاقة عهدة شخصية لكل عامل يتسلم مواد ثابتة.
  • اتخاذ الاجراءات اللازمة لحسميات الاجور وغيرها وللتأمين والمعاشات والتأمينات الاجتماعية بالتعاون مع الشطب والمعتمدين والجهات الرسمية الاخرى.
  • تأمين المحروقات للمديرية طبقاً للأنظمة المرعية.
  • تنظيم اذون السفر للعاملين المكلفين بمهام رسمية واتخاذ الاجراءات اللازمة لاستكمالها حسب الاصول ومتابعة تحصيل السلف الممنوحة من اجلها وتسديدها للخزينة العامة والمصرف المركزي.
  • ضبط الأمور المالية لما تصنعه ورشات العمل في مديرية التربية والمدارس والمعاهد الصناعية التابعة لها وذلك وفق الانظمة المالية.
  • صيانة الأثاث المدرسي والاداري
  • تقديم الاحصاءات المطلوبة منها بالتعاون مع الجهات الاخرى وفقا للقانون المالي الاساسي
  • متابعة جباية الذمم المترتبة على العاملين من امتحانات وسلف وغير ذلك
  • ايصال اعانات الطلاب الوافدين الممنوحين والطلاب المتفوقين بالتعاون مع الجهات الاخرى