مهام المكتب:

  • التنسيق مع المنظمات والمؤسسات لخدمة اهداف المديرية والتعريف بنشاطاتها
  • تنظيم وتطوير العلاقة بين المديرية وفروعها وباقي المؤسسات والمنظمات
  • التعريف بالمديرية ودورها من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الاعلام
  • الإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات
  • إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المديرية
  • تلقي الشكاوي الواردة الى المديرية وإعداد الردود عليها بالتنسيق مع الدوائر المختصة
  • تنظيم مواعيد المدير واجتماعاته وتهيئة الوثائق اللازمة لذلك
  • استلام البريد الخاص بالمدير ومتابعته لدى الدوائر المختصة
  • يعد تقارير لحل مشاكل كل المراجعين والصعوبات التي تواجهها
  • يستقبل الزوار والوفود الرسمية ويقوم بالتسهيلات اللازمة